Verkoop cadeaubonnen rechtstreeks aan de kassa en aanvaard ze later als betaalmiddel: de kassa houdt de codes en de omzet netjes voor je bij.
Cadeaubonnen activeren#
De knop Maak cadeaubon verschijnt pas op de kassa zodra er een betaalmethode van het type Voucher bestaat. Die zet je aan op de beheerpagina:
Ga naar Kassa configuratie, open je kassaconfiguratie en kies het tabblad Betaalmethodes.
Klik op Betaalmethode toevoegen en kies als betaalmiddel Voucher.
Geef de betaalmethode een naam, bijvoorbeeld Cadeaubon. Die naam zie je later op het betaalscherm van de kassa.
Klik op Opslaan. De kassa neemt de nieuwe betaalmethode automatisch over.
1Betaalmethode toevoegen2Betaalmiddel: Voucher3Naam op het betaalschermOpslaan
Een cadeaubon verkopen#
Tik op de kassa op de bliksemschicht en kies Acties, Maak cadeaubon.
Kies een voorgesteld bedrag (van 5 tot 100 euro) of tik op Aangepast om zelf een bedrag in te geven. De bedragen tellen op; met Resetten begin je opnieuw.
Geef optioneel een naam op via Naam cadeaubon, bijvoorbeeld "Sofie123". Zonder naam noemt de kassa de bon "Cadeaubon" met de datum en het uur van verkoop.
Wil je zelf een code kiezen (bijvoorbeeld de code die op een gedrukte bon staat), tik dan op Redemption code. Laat je dat leeg, dan genereert de kassa automatisch een unieke code.
Kies het betaalmiddel waarmee de klant de bon betaalt, bijvoorbeeld Cash of Bancontact.
De kassa toont de code van de bon. Tik op Cadeaubon afdrukken om de bon voor je klant af te drukken, of op Terug om naar de kassa te gaan.
Een cadeaubon verzilveren#
Reken de bestelling af zoals altijd en kies op het betaalscherm de betaalwijze Cadeaubon. Tik daarna op Aanrekenen.
De kassa toont de recentste bonnen met hun naam, code en saldo. Vind je de bon van de klant niet meteen, zoek dan via Zoek op naam of code. Tik op de bon.
Je ziet het saldo van de bon, het bedrag dat wordt aangerekend en de nieuwe balans. Tik op Bevestig betaling: het bedrag gaat van het saldo van de bon af.
Goed om te weten bij het verzilveren:
Is het saldo ontoereikend, kies dan voor het resterende saldo: de bon wordt volledig gebruikt en het restbedrag reken je af met een andere betaalwijze.
Bij een terugbetaling op een cadeaubon komt het bedrag terug op het saldo van de bon.
Verzilveren vereist een internetverbinding: het saldo wordt in de cloud bijgehouden, zodat de webshop en meerdere kassa's nooit dezelfde bon dubbel kunnen aanvaarden.
Vind je de bon niet terug in de kassa, bijvoorbeeld een papieren bon van vroeger die niet geregistreerd is? Tik dan op Verder zonder cadeaubon: de betaling wordt als cadeaubon geboekt zonder dat er een saldo wordt afgetrokken.
Opgelet
Een cadeaubon is een betaalmiddel, geen korting. Boek het bedrag van een bon dus nooit weg als korting: een korting verlaagt je omzet, terwijl een cadeaubon pas omzet wordt op het moment dat ze als betaalwijze gebruikt wordt. Alleen als elke verkochte bon later ook als betaalwijze verzilverd wordt, kloppen je dagomzet en rapporten.
Bestaande bonnen registreren#
Cadeaubonnen die je vroeger al verkocht (buiten deze functie om) registreer je op de beheerpagina via Rapporten, Cadeaubonnen: kies Cadeaubon toevoegen, vul de gegevens in (zonder code genereert het systeem er één) en sla op.
Klopt mijn omzet nog?#
Ja. De verkoop van een cadeaubon is nog geen omzet: je klant betaalt vooruit voor een aankoop die pas later volgt. De omzet valt op het moment dat de bon verzilverd wordt: dan telt het volledige bedrag van die bestelling mee als omzet, met de cadeaubon als betaalwijze.
Een voorbeeld: je verkoopt vandaag een cadeaubon van 50 euro. Die 50 euro telt vandaag niet mee in je dagomzet. Betaalt je klant er volgende maand een etentje van 60 euro mee (50 euro met de bon en 10 euro cash), dan telt op dat moment de volledige 60 euro als omzet. Zo komt elke euro precies één keer in je omzet terecht, op het moment van de effectieve verkoop.