Elke werkdag op de kassa begint met het starten van een verkoopsperiode en eindigt met het afsluiten ervan. Medewerkers klokken in en uit voor hun shift, en wie bedient meldt zich aan op de kassa, zodat elke bestelling op de juiste naam staat.
Inklokken#
In- en uitklokken is de shiftregistratie van je medewerkers: bij de start van de shift klok je in, op het einde klok je uit. Bij een geregistreerde kassa (GKS) wordt elke in- en uitklok fiscaal geregistreerd. Inklokken doe je via In-/uitklokken rechts op het startscherm; de eerste die inklokt, start meteen de verkoopsperiode.
Aanmelden om te bedienen - op je naam tikken en je pincode ingeven - hoort bij het bestellen zelf: zie Bestelling opnemen.
De kassalade-declaratie#
De eerste die inklokt, start meteen de verkoopsperiode. De kassa vraagt op dat moment hoeveel cash er in de lade zit om de dag te starten: de kassalade-declaratie. Vul het bedrag in en bevestig. Overslaan kan, maar een correcte begindeclaratie bespaart je discussies bij het afsluiten: alleen zo klopt je kasverschil.
Ook tijdens de dag hou je de lade kloppend via het snelmenu: Cash IN voor geld dat erbij komt, Cash OUT voor geld dat eruit gaat, en een nieuwe lade-declaratie wanneer je de inhoud opnieuw wilt vastleggen.
Verkopen hoef je nooit manueel in te geven: elke cashbetaling zit automatisch in de lade-administratie. Cash IN en Cash OUT zijn er voor geld dat beweegt zonder verkoop: een leverancier die je cash uit de lade betaalt, fooien die je eruit neemt, wisselgeld dat je bijvult, of cash die naar de bank gaat. Zo blijft de lade kloppen met wat er echt in zit.
Al die bewegingen worden ook naar de cloud gestuurd. Op de beheerpagina zie je in het rapport Kassalade welke cash-bewegingen en lade-declaraties er geregistreerd zijn, met de medewerker en het bedrag erbij.
Uitklokken en afsluiten#
Via de rechterkant van het startscherm voeg je gebruikers toe of klok je ze uit: actieve gebruikers kleuren groen, niet-actieve rood. Wordt de laatste gebruiker uitgeklokt, dan wordt de verkoopsperiode afgesloten.
Tip
Bij het afsluiten kan je een ticket laten afdrukken met de dagomzet én de verkoopcijfers van de afgesloten gebruiker. Vooral handig wanneer meerdere medewerkers de kassa gebruiken.
Vergeten af te sluiten?#
Werk je met een geregistreerde kassa (GKS), dan mag een verkoopsperiode niet langer dan 24 uur open blijven. Sluit je de dag niet af, dan toont de kassa de volgende werkdag deze melding op het startscherm. Je kan ze niet wegklikken: de vorige verkoopsperiode moet eerst worden afgesloten voor je verder kan.
Sluit de vorige verkoopsperiode af door op de knop te klikken
Tik op Close previous sales period now: de kassa klokt medewerkers die nog ingeklokt staan uit (elk met hun Z-rapport), maakt het Z-rapport van de vorige dag op en sluit de periode af. Daarna start je de nieuwe dag zoals gewoon. Blijft de melding staan, dan is de FDM waarschijnlijk niet bereikbaar: controleer de verbinding via Health.