Een betaling ontvangen kan meteen na de orderingave, of nadat je een tafel of rekening opnieuw opent. Tik op de betalingsknop bij het ordertotaal en je komt op het betaalscherm.
Het betaalscherm#
Keuze betaalwijze: kies vooraf hoe er betaald wordt, bijvoorbeeld Cash, Bancontact of creditcard. Welke betaalwijzen er staan, stel je in via Betalingswijzen.
Overzicht bestelling: de bestelling wordt nogmaals getoond.
Pro forma: print een informatief tussenticket met de details van de bestelling, zonder dat er een betaling geregistreerd wordt.
Totaal te betalen: het openstaande bedrag. Bij een gedeeltelijk betaalde bestelling is dit het restbedrag.
Ontvangen bedrag: tik aan met hoeveel de klant betaalt. De kassa stelt zelf enkele logische bedragen voor; een ander bedrag typ je in via Aangepast.
1Overzicht van de bestelling2Keuze betaalwijze3Totaal te betalen4Ontvangen bedrag: voorgestelde bedragen5Aangepast: typ zelf een bedragAanrekenen bevestigt de betaling
Tip
Wordt één betaalwijze bijna altijd gebruikt? Tik er twee keer op en die keuze staat vast voor volgende betalingen. Een andere betaalwijze aantikken heft de voorkeur weer op.
Wisselgeld en gesplitst betalen#
Betaalt de klant meer dan het totaal, dan toont het eindscherm het terug te geven wisselgeld. Tik op het groene scherm om het te verlaten.
Splitst de klant de betaling? Reken eerst het ene deelbedrag aan, en werk het restbedrag daarna af met de volgende betaalwijze. De wet bepaalt de volgorde: eerst maaltijdcheques en waardebonnen, dan cash, en elektronische betalingen zoals Bancontact als laatste.
Betaalt de klant (deels) cash, dan rondt de kassa het cashbedrag automatisch af naar het dichtstbijzijnde veelvoud van 5 cent, naar boven of naar onder. Dat is wettelijk verplicht; elektronische betalingen worden niet afgerond.
Welke betaalknoppen je op het betaalscherm ziet, bepaal je zelf.
Betaalwijzen instellen#
Ga op de beheerpagina van de kassa naar Instellingen en dan Betalingen.
Voeg een betaalmiddel toe en kies in de kolom Betaalmiddel het soort ontvangst.
Geef het een naam zoals die op het betaalscherm moet verschijnen, en sla op.
De meest gebruikte betaalwijzen zijn Cash en EFT (electronic fund transfer, voor niet-gekoppelde betaalterminals). Bij die betaalwijzen geef je het ontvangen bedrag zelf in.
Goed om te weten
Voor Online en Glory stuurt de kassa het bedrag automatisch naar de terminal via een API-koppeling. Contacteer ons om die koppeling op te zetten.
Automatische kassalade#
Betaalt de klant cash, dan kan de kassalade automatisch openen:
Koppel de kassalade fysiek aan de printer die het ticket afdrukt, en activeer onder de printerinstellingen de knop Cashdrawer.
Vink in de beheerpagina onder Betalingen per betaalmiddel aan of de kassalade moet openen.